毕业论文轻松搞

如何进行表格制作?做出干净漂亮的excel表格

www.googcc.com.cn | 毕业论文 | 2018/2/24 9:09:54 | 小娟 | 0
一、如何做出干净的表格?
    Ø 删除表格之外单元格的内容和格式;
    Ø 尽量少用批注; 表格如果需要打印,则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明,备注如果有数字,最好单列成一字段,以便统计。
     Ø 应消除表格中的公式错误。 使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”,前者是因为公式中的除数为零值,后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。 Ø 隐藏或删除零值。 如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。
二、如何做到漂亮?
    要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。
    1、字体 Ø 要与表格用途协调:字体的风格有严肃庄重的,也有活泼装饰性的。在字体的选择上一定要考虑表格的用途,选择与表格用途相协调的字体。 Ø 要与表格内其他字体风格的协调:选择外观、风格彼此协调的字体,使表格看起来更专业。 Ø 应考虑各字号大小之间是否协调,应整体和谐,不能过大,也不能过小。
     2、颜色 Ø 表格颜色不能太多; Ø 如果要选用多种颜色,尽量使用类似色,可避免表格色彩杂乱; Ø 或者选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。表格美化示例请见图7-7《美化示例5》,各供应商按小计金额的大小由小到大顺序排列,表格的采用蓝色系列由浅入深,即体现了数据大小的逻辑性,也保持了颜色的统一; Ø 使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如基色三色组、间色三色组; Ø 使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、重点突出。
     3、造型 表格的美化除了可以添加简单的边框和单元格底色进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格,下面用美化示例分别介绍。 Ø 纯边框造型(略) Ø 填充色造型(略) Ø 边框+填充色造型(略)
Ø 删除表格之外单元格的内容和格式;
Ø 尽量少用批注; 表格如果需要打印,则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明,备注如果有数字,最好单列成一字段,以便统计。
Ø 应消除表格中的公式错误。 使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”,前者是因为公式中的除数为零值,后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
Ø 隐藏或删除零值。 如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。 


学术期刊 | 新闻资讯 | 论文范文 | 下载论文 | 专业翻译 | 关于我们
Copyright © 千寻学术网 版权所有 TEL:400-669-1977
鲁ICP备11034527号-3