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民族文化传承视域下云南少数民族实物档案资源建设窥探

【作者】张伟

【机构】云南大学历史与档案学院

  论文基于民族文化传承视角,论述云南少数民族实物档案资源建设问题。通过阐述少数民族实物档案资源建设的意义,分析实物档案资源建设存在的问题,探讨云南少数民族实物档案资源建设的可行路径。
  少数民族 实物档案 资源建设 云南
  党的十九大报告指出:“文化是一个国家、一个民族的灵魂。文化兴国运兴,文化强民族强。”[1]少数民族文化是我国文化的重要组成部分,其内涵丰富,历史悠久。传承民族文化功在当代利在千秋。云南作为我国少数民族最多的省份,在发展中创造了灿烂辉煌的历史文化,少数民族在长期的生产生活中形成了大量的实物档案,这些实物档案时间跨度长、空间分布广、类型多样、形态各异,承载有丰富的民族文化信息。为充分发掘蕴藏其中的信息,最大限度传承与保护少数民族文化遗产,云南少数民族实物档案资源建设迫在眉睫。
  一、云南少数民族实物档案概况
  云南少数民族实物档案类别丰富,载体多样、分布广泛。档案馆、博物馆、图书馆、纪念馆、文化馆、少数民族研究院、寺庙、个人家中等场所保存有大量的实物档案,其他场所也有零星散存。在云南省档案信息网上[2],展示了13个少数民族实物档案的具体情况,具体为:白族实物档案27件,主要有白族银制品、剑川精品木雕、乐器、民国初年旧式喜鞍、白族男女服饰、白族支系拉玛人傩戏面具等实物档案;纳西族实物档案8件,主要有东巴画、男女服饰、纳西族乐器等;佤族实物档案14件,主要有佤族首饰、酒杯、弩箭、鸡枞陀螺、佤族男女服饰等;拉祜族实物档案2套,主要有男女服饰、拉祜族乐器等;景颇族实物档案18件,主要有景颇族金鞘银刀、织锦工具、族铓、男女服饰等;傈僳族实物档案25件,主要有男女服饰、口弦、弩、箭等;普米族5件,主要有男女服饰、四弦羊头琴等;怒族实物档案7件,有男女服饰、达比亚笛子、口弦、弩等;德昂族实物档案2套,有男女服饰各一套;基诺族实物档案21件,有民族服饰和乐器;独龙族实物档案5件,有男女服饰;阿昌族实物档案18件,男女服饰、户撒刀等;布朗族馆藏实物档案23件,主要有服饰和乐器。此外,通过对楚雄州档案馆实地调研,发现少数民族实物档案主要是生产、生活、居住方面的实物。实物檔案展厅中设有专门的彝族实物档案展区,展出有70年代的彝族瓦当、彝族乐器、彝族生活用具200件、彝族石刻500块。展厅中还设立个人实物档案捐赠展区,展出了由88岁的张方玉老人捐赠的实物档案,主要有瓦当、古石、碑铭、彝族文字古籍、彝族拓片100张等。另外,对大理州博物馆、文化馆、民族研究院等机构调研,均存有大量实物档案。
  二、云南少数民族实物档案资源建设的必要性
  1.弥补馆藏资源不足。馆藏资源建设一直是综合档案馆开展工作的主要任务,2016年7月20日云南省人民政府办公厅印发《云南省档案事业发展“十三五”规划(2016-2020)》指出:“各部门、各单位组织或承办重大活动形成的文件、照片、音视频、实物等材料应当整理归档,在活动结束后移交本级国家综合档案馆。”笔者调研发现,部分档案馆实物档案馆藏量很少,也缺乏专门的实物档案归档制度,实物档案资源建设滞后。另外获悉,楚雄州档案馆已开展实物档案资源建设工作,成效显著。馆内设有专门展厅,展出有彝族乐器、彝族生活用具约200件、黑井古镇小锅蒸盐1套、石刻500块、服饰10件左右。
  2.构建特色资源库。档案资源建设要“因地制宜”,突出特色。依据自身特点和所处环境做好资源建设工作,避免千篇一律,缺乏“亮点”。少数民族实物档案源于民众生产生活,具有显著的地方特色,要做好地方实物档案的征集工作,构建少数民族特色档案资源库。例如楚雄州档案馆建设彝族服饰、彝族乐器等特色实物档案资源库;大理州档案馆建白族服饰、白族甲马木刻、双面饵块印模、三弦琴等实物档案资源库。建设好少数民族特色实物档案资源库,可以构建完整民族记忆,丰富馆藏资源。
  3.传承少数民族文化。多数少数民族缺乏语言文字,对传承民族文化构成障碍。少数民族生活实践中形成的实物档案,是民族生活的真实见证者,蕴含有深邃的民族文化,是民族文化的承载者。实物档案作为承载民族记忆的载体,可以发挥传播文化的功能,维系民族文化基因传传递。实物档案以直观、生动的形象为其传承民族文化提供极大便利。
  三、云南少数民族实物档案资源建设存在的问题
  1.保管分散。通过调研发现,大量实物档案散存于图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、古籍办等多家文化机构,尤以博物馆居多,这与实物档案与文物存在诸多相似之处有关,多数文物兼具档案属性。多种因素导致实物档案散存:其一,居住环境因素。云南少数民族以“大杂居、小聚居”居住,直接形成实物档案自然分散留存,难以集中。其二,实物归属因素。实物的多元属性,难以界定清楚,博物馆、图书馆、文化馆等多家文化机构均可平等获取。其三,实物档案资源建设滞后。调研发现,多数档案馆实物档案资源建设滞后,其影响因素有多种,缺乏馆藏资源建设规划、资金不足、人员短缺等。
  2.信息化程度低。通过访问省内多家档案网站发现,实物档案展示多以平面化、线条化呈现,鲜有实物档案3D图像、音视频展示,如表1所示。实物档案具有形状、颜色、材质、功能、背景等多要素,单凭展示图片,难以全方位展现实物档案全貌,用户浏览体验欠佳。

  3.馆藏空间不足。馆藏空间不足,严重阻碍实物档案的展示,影响对其进行资源建设。实物档案形态各异、材质多样、类别丰富,外加展柜的布置,相比纸质档案需占用更大的馆藏空间。因此,库房要具备保管实物档案的空间条件和技术条件。笔者对省内多家档案馆进行调研发现,云南省档案馆设有专门的实物档案展厅,根据现场观察发现,现有库房已不能满足全部实物档案的存放,存放空间捉襟见肘。此外,调研期间楚雄彝族自治州档案馆正在对实物档案展厅进行扩建,现有库房已不能满足全部实物档案的摆放,工作人员对实物档案进行了重新整理,为搬入新展厅做前期准备。

4.缺乏规范著录。实物档案只有规范著录,遵循档案管理标准,才能方便利用。目前,实物档案的信息著录没有统一标准,著录信息参差不齐。在调研期间发现部分实物档案标签只标出名称,未见年代、材质、来源等信息,这对于实物档案的价值发掘有一定影响。实物与著录信息共同构成完整的实物档案信息,实物才能彰显价值。

  四、云南少数民族实物档案资源建设的进路
  1.多路径收集,丰富馆藏资源。实物档案的收集是其进行资源建设的前提和物质基础,笔者通过实地调研发现,多数实物档案散存于民间,需通过多渠道收集。(1)接收。实物档案的接收主要是档案馆接收来自机关、所属团体移交的少数民族实物档案。接收具有规范性、系统性、完整性的特点。接收一般适于系统内部,管理规范,可控性强。接收的缺点是档案类型单一、收集不够全面,单纯依靠接收远不能满足资源建设需要。(2)征购。少数民族实物档案多数散落民间,留存于少数民族个人手中,通过体制内的接收很难获得,需通过征购的形式获取。征购即依据《中华人民共和国档案法》的相关政策向档案所有人购买档案的行为,具有强制购买的性质。征购要做好宣传教育工作,提高全体公民的档案意识。(3)购买。购买属于市场行为,可依据行情收集实物档案。笔者在调研期间获悉,楚雄州档案馆曾以2000元价格购进彝族生活实物“小锅盐”,反映彝族民众利用小锅制盐过程。此外,楚雄彝族自治州博物馆也购买了大量实物。据悉,该馆曾于2015年以每本1000元的价格购进一批彝文古籍,每本古籍5至6页,多数古籍不足10页,稍厚一点价格更高,约3000至5000元,甚至达10000元。另悉,购买经费均由州政府拨款,每年约100000元。(4)捐赠。捐赠是实物档案所有人自愿无偿向档案馆捐赠档案的行为,这也是收集实物档案成本最低的一种方法。在楚雄彝族自治州档案馆,设有捐赠专柜,展览88岁收藏者张方玉捐赠的少数民族瓦当、古石、碑铭、彝族古籍、100张古石碑拓片等实物档案。档案馆为捐赠者颁发捐赠荣誉证书作为奖励,以此来调动捐赠者的积极性。
  2.多技术并举,提高信息化水平。受到自然衰变和保管条件等诸多因素的影响,有些实物档案正在慢慢地损坏甚至消失。开展实物档案数字化建設工作,能够起到再生性保护的作用[3]。(1)3D技术。3D技术是实现物体呈现三维立体效果的技术。实物档案主要以“物”示人,给观众传递的是整个图像信息,包括颜色、形状、材质等。通过对实物档案进行3D摄像,使之3D化,为观众展示更多实物信息。近年来,博物馆广泛采用3D技术,以网站为平台,向观众展示多姿多彩、丰富多样的实物信息,收效显著。档案馆可借鉴3D技术对实物档案进行数字化处理,提高信息化水平。(2)物联网技术。物联网技术是利用无线通信技术将多个物体与互联网连接,进行信息传递,提供便捷信息服务的一种网络技术。针对实物档案的特点,可以利用物联网技术使之与互联网连接,形成“实物档案信息网”,将物联网引入实物档案管理,构建基于物联网实物档案智能管理系统,以弥补实物档案管理方式的不足[4]。(3)多媒体技术。多媒体技术是对多种形态的信息进行综合处理、能与用户进行信息交换的技术。可利用该技术对实物档案进行图像、动画、声音等多角度、全方位展示,借助自助语音设备,观众可获取自助语音服务。
  3.多方位建设,提高馆藏容量。主要措施有两个:其一,扩建库房,设立专门实物档案展厅。楚雄州档案馆已着手实物档案展厅扩建,新展厅将容纳更多实物档案。其二,集成管理。集成管理是运用集成思想来指导管理实践活动的一种管理理念和方法[5]21。运用集成管理理念对实物档案目录集成、数据集成、信息集成[6]23,通过集成管理可以把一些孤立的元素、分散的事物通过某种方式发生关联,构成一个有机整体[7]25。当下,由于库房建设滞后,将全部实物档案实体收集进馆已无可能,通过网络平台,建立实物档案目录数据库,使档案馆、图书馆、博物馆、文化馆等机构共享实物档案信息,可极大提高馆藏信息容量,有效拓展实物档案信息检索与利用空间。
  4.多维度标示,完善著录信息。制定实物档案信息标示规范,多维度标示,完善著录信息,如表2所示。
  实物档案标示要包括以下几个要素:馆藏标示:全宗号、件号等;重量标示;数量标示:件、套;来源标示:区域、民族等;材质标示:金石、丝织、皮质、木质、陶瓷等;年代标示;功能标示:服饰、生产工具、娱乐器具等;此外,配置实物档案照片,使文字与图片共同构成完整实物档案信息。
  参考文献
  [1]中共十九大开幕,习近平代表十八届中央委员会作报告[EB/OL].(2017-10-18) [2018-06-10].http://www.china.com.cn/cppcc/2017-10/18/content_41752399.htm.
  [2]云南省档案信息网.少数民族专题[EB/OL].(2016-01-08)[2018-08-09]. http://www.ynda.yn.gov.cn/ztsj/ssmzzt/.
  [3]黄静涛.3D打印技术在实物档案抢救和档案展览工作中的应用研究[J].中国档案,2018(1):64-65.
  [4]贾姝,郭永安,叶燕.基于物联网的实物档案智能管理系统的设计与实现[J].信息化研究,2009,35(12):51-53.
  [5][6][7]杨毅.中国西南民族档案资源集成管理研究[M].北京:中国社会科学出版社,2018.
 
论文发表 | 论文范文 | 0 | 2019/6/5 9:52:30 | 苏欣
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